一、填空题(12分，每3空1分)

3.发文字号由 、 、 三部分组成。

4.秘密等级分为 、 、 三级。

5.按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为 、 和 。

6.批转下级机关、转发上级机关或不相隶属机关之间公文用 文种。

7.可以用来批评错误的文种是 。

8.某地发生一起重大交通事故，要将此事发生的原因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级，用 行文。

9.在机关之间可以上行、下行、平行使用的文种是 。

10.计划的三要素是 、 和 。

11.总结常见的结构方式有 、 和 三种。

12.××省××局：

局×字〔2003〕073号请示 ，经研究 如下：……

13.……以大力协作 。

14. 国务院领导同志的指示精神，我们 有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。

15. 生 我校××××系××专业××级学员，……

16.……以上意见，如 ， 批转各部属院校执行。

二、单项选择题(20分，每题1分)

1.世界上最深的淡水湖-----俄国贝加尔湖，近几十年由于污染使得湖中原有的1200种水生物至少灭绝了一半以上。

这句话用的说明方法是( )。

A. 举例说明 B.比较说明 C. 诠释说明 D.定义说明

2.下列四个发文字号 个是正确的

A.粤教[2003]成字20号 B.皖工商(2003)45号

C.京计生[03]5号 D.川人培〔2003〕12号

3.下列四个标题，只有 是规范的

A. 关于给××学校的批复

B. ××地区计划委员会批复

C.给××财政局的批复

D. ××地区委员会关于同意增拨教育经费的批复

5.总结通常采用 写作。

A.第一人称 B.第二人称 C.第三人称

6.在联合发文时发文字号用 。

A.所有发文机关的 B.主办单位的

C.领导机关的 D.上级机关的

7.主题词，词与词之间应空 。

A. 一格 B. 二格 C. 三格 D. 四格

8.《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送_____。

A. ×省教育厅 B. ×县人民政府

C. 中共×县委 D. ×县财政局

9.公文中一般不采用的表达方式是______。

A.议论 B.说明 C.叙述 D.描写

10.判定文件主送机关的依据是______。

A.机关级别层次的高低 B.是否对文件承担主办或答复的责任

C.是否具有直接的上下级关系 D.是否是本系统内的机关

11.给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，______。

A.只能够是上行文 B.只能够是下行文

C.只能够是平行文 D.上行文或平行文

12.写请示必须______。

A.用“请示报告”这个文种 B.一文一事

C.注明办理期限 D.用“报告”这个文种

13.应标识签发负责人姓名的文件一般是________。

A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文

14.给不相隶属机关的复函，第二人称采用________最为恰当

A.你单位 B.贵单位 C.该单位 D.你们单位

15.一般的下行公文都有两个以上主送机关，只应有一个主送机关的下行文是______。

A. 批复 B. 通知 C.通报 D.意见

16.下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，应当使用______。

A.请示报告 B.请示 C.报告 D.函

17.在正常情况下，下级机关一般都有应当采用______的方式向上级机关请示和报告，以保证正常的领导关系和业务工作关系。

A. 逐级上行文 B.上行文 C. 多级上行文 D.越级上行文

18.在以下的记录类文书中，属于机关法定公文文种的是______。

A.会议记录 B.会议纪要 C.电话记录 D.大事记

19.抄送机关指______。

A.收文机关 B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关

参考答案

一、填空题

1.要切题、要典型、要真实、要新颖 2.小标题表述 用序号表述 序列语和词组表述

3.发文机关 年份 序号 4.绝密 机密 秘密 5.上行文 下行文 平行文 6.通知7.通报 8.报告 9.意见 10.任务 措施 步骤 11.纵式 横式 纵横式

12.你 收悉 现批复 13.为盼 14.根据 会同 15.该生 是 16.无不妥 请批转

二、单项选择题

1C 2B 3B 4A 5B 6C 17A 18B 19D 10B 11A 12B 13A 14C 15C 16A